Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?

Статья 37 Конституции РФ закрепляет право человека на безопасный труд, а Трудовой кодекс РФ определяет требования к охране труда, обязательные для работодателей. Обеспечение безопасных условий труда в организации необходимо не только в соответствии с законодательством, но также важно для укрепления имиджа и престижа компании в глазах сотрудников, а также обеспечивает долгосрочную конкурентоспособность фирмы. Охрана труда может включать в себя как усилия, предпринимаемые самой компанией, так и услуги обеспечения охраны труда, предоставляемые аккредитованными организациями через аутсорсинг.

Охрана труда – это важный аспект для любой компании. Организации должны следить за соблюдением условий охраны труда на рабочих местах своих сотрудников. В России существует статья 217 Трудового кодекса, которая определяет разнообразные требования к организации службы охраны труда. При этом предприятия получают возможность воспользоваться аутсорсингом и пригласить специалистов по охране труда.

Если компания имеет штат из 50 и менее человек, то создание службы охраны труда не является обязательным. Но это не значит, что организации следует пренебрегать охраной труда. Все равно должен быть человек, который будет осуществлять полномочия, связанные с условиями охраны труда. В разных ситуациях эту роль могут выполнять: лично индивидуальный предприниматель в случае ИП; руководитель в других организациях; работник, уполномоченный работодателем; а также организация или специалист, аккредитованная в охране труда и оказывающие соответствующие услуги.

Аутсорсинг охраны труда пользуется все большей популярностью как среди мелких, так и крупных предприятий. Ведь выполнение требований законодательства в области охраны труда - сложная задача, которая учитывает многочисленные законодательные акты, подвергающиеся регулярным изменениям. Если минимальное требование законодательства не будет выполнено, предприятие может попасть в неприятную ситуацию. Штраф и даже уголовное преследование могут быть наложены на организацию в случае нарушения законодательства.

Аутсорсинг охраны труда - это услуга, которая предлагает техническую поддержку в сфере охраны труда. Эта услуга не только позволяет избежать затрат на зарплату штатных работников, но и гарантирует, что работа специалистов будет выполнена профессионально, так как подобные услуги поставляются компаниями, специализирующимися на этом. Однако, стоит отметить, что организации иногда используют термины «аутсорсинг охраны труда» и «абонентское обслуживание охраны труда» как синонимы. В действительности, это не совсем правильно - они не являются одним и тем же.

Отличия аутсорсинга по охране труда от абонентского обслуживания

Абонентское обслуживание и аутсорсинг в сфере охраны труда - организация предоставления услуг в области охраны труда двумя разными способами. Оба метода направлены на соблюдение законодательных требований по обеспечению безопасности и здоровья работников, но имеют ряд отличий.

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н, организации, которые получили аккредитацию, имеют право оказывать услуги в области охраны труда. Однако, для предприятий со штатным расписанием до 50 человек, такие организации должны предоставлять "Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда", т.е. аутсорсинг.

В свою очередь, абонентское обслуживание выглядит иначе. Оно предназначено для организаций, где более 50 человек и перечень передаваемых функций может быть определен заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация обеспечивает предприятие методической и практической помощью, а также грамотным специалистом, ответственным за соблюдение требований трудового законодательства.

От последнего зависит создание и поддержание системы управления охраной труда в соответствии с законодательством. Специалист, знающий нюансы требований в данной области и контролирующий состояние охраны труда на предприятии, может предотвратить нарушения и несоблюдение законодательства в будущем.

Что такое аутсорсинг охраны труда и какие услуги входят в его состав? Список услуг, которые обычно предлагаются:

• Разработка и контроль системы охраны труда на предприятии, начиная с нуля;
• Составление или исправление документации по охране труда, учитывая специфику предприятия;
• Обучение сотрудников правилам охраны труда и регулярная проверка их знаний;
• Проведение инструктажей;
• Ведение документации или ее контроль, разработка годовых планов, ведение журналов;
• Организация проведения и помощь при проведении СОУТ (аттестация рабочих мест);
• Взаимодействие с контролирующими органами;
• Расследование несчастных случаев на работе и оформление необходимых документов;
• Организация медицинских осмотров для сотрудников предприятия;
• Создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
• Консультации по вопросам охраны труда и информирование о изменениях в законодательстве;
• Подготовка документов для Фонда социального страхования и помощь в возмещении страховых взносов;
• Помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.

Определенные услуги выбираются компанией в зависимости от численности персонала, специфики деятельности, степени развитости системы охраны труда на предприятии и других факторов.

Важность охраны труда является одной из важных составляющих любой успешной компании. Как правило, стоимость услуг по охране труда зависит от многих факторов, таких как специфика деятельности компании, количество штатных работников и количество и расположение рабочих объектов, таких как цеха, офисы и склады. Кроме того, стоимость услуг также может зависеть от объема услуг, необходимых заказчику.

Для небольших предприятий (с количеством сотрудников до 50 человек) приведены средние расценки на аутсорсинг, которые действуют на рынке. Стоимость охраны офиса составляет от 15 000 рублей, склада — от 25 000 рублей, а для производства — от 30 000 рублей.

Однако, стоит помнить о том, что эти цифры не окончательные, так как окончательная сумма зависит от объема переданных на аутсорсинг функций. Возможны дополнительные оплаты за разовый аудит охраны труда, разработку документов, организацию медицинского осмотра и сопровождение проверок по охране труда, а также расследование несчастных случаев.

Аутсорсинг охраны труда: важность договора и его условия

При заказе услуг аутсорсинга охраны труда заключается договор между заказчиком и исполнителем. Этот документ описывает перечень функций, передаваемых исполнителю, и определяет обязательства каждой из сторон.

В договоре должны быть четко прописаны все передаваемые функции, которые исполнитель обязуется выполнять на предприятии заказчика. Если какие-то услуги не были включены в перечень, то они должны быть оформлены отдельным соглашением и оплачиваться отдельно.

Кроме того, исполнитель должен регулярно предоставлять письменные отчеты о ходе выполнения работ заказчику. Заказчик в свою очередь должен обеспечить исполнителю условия для выполнения работы, в том числе предоставление рабочего места или специально оборудованного кабинета.

Таким образом, договор на аутсорсинг охраны труда является важным документом, который подробно описывает условия и обязательства каждой из сторон, и должен быть заключен с особым вниманием к деталям.

Выбирая надежную аутсорсинговую компанию, стоит обращать внимание на несколько важных моментов. Если в вашей компании трудитесь менее 50 человек и вы нуждаетесь в услугах по выполнению функций охраны труда или требуется специалист по охране труда, то выбирайте организацию, которая имеет аккредитацию от Министерства труда и социальной защиты РФ. Чтобы проверить актуальность аккредитации конкретной фирмы, обратите внимание на ее наличие в соответствующем реестре, который размещен на официальном сайте министерства.

Кроме того, стоит убедиться в компетентности и надежности предоставляемых услуг, также оценить спектр услуг, которые может оказать выбранная компания, узнать о стаже работы и квалификации ее специалистов.

Согласно приказу № 205н, который был разработан Министерством здравоохранения и социального развития РФ 1 апреля 2010 года, определены правила и процедуры аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, требующих аккредитации.

Предпринимание самостоятельных шагов для внедрения системы охраны труда в организации представляет собой сложный, длительный и трудоемкий процесс. Для этого, ответственным сотрудникам необходимо пройти основательное обучение, после чего на предприятии должна быть создана комиссия, которая будет проверять знания в области охраны труда, а также служба охраны труда. Тем не менее, наличие этих структур не гарантирует полную безопасность во время прохождения государственных проверок. Для обеспечения наибольшей эффективности и успеха, следует прибегнуть к помощи профессионалов с опытом работы в данной области и соответствующим образованием.

Фото: freepik.com