Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

Важные указания регламентируют обязательность наличия средств пожаротушения в офисах всех размеров. Если это огромный офис, то следует разработать план эвакуации, приобрести специализированные огнетушители и установить пожарную сигнализацию. Но если это небольшое помещение, расположенное внутри крупного бизнес-центра, то обычные средства защиты могут быть достаточными. Важно, чтобы руководитель предприятия следил за соблюдением норм и правил пожарной безопасности.

За нарушение этих требований, согласно статье 20.4 КоАП РФ, установлены штрафы: от 30 000 до 40 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 150 000 до 200 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 суток для юридических лиц. В случае повторного нарушения, величина штрафа возрастает.

В данной статье мы рассмотрим, какие именно средства пожарной безопасности должны присутствовать в офисе, в зависимости от его площади; какие базовые принципы обеспечения безопасности существуют и как действовать, если случился пожар.

Нормы пожарной безопасности в офисном помещении являются неотъемлемой частью предотвращения пожаров. Основными документами, которые регламентируют нормы пожарной безопасности в офисе, являются Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме».

С 2017 года вступило в силу постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации», в которых в качестве критериев выбора количества огнетушителей введены огнетушащая способность и защищаемая площадь помещения.

При обеспечении пожарной безопасности в офисе следует руководствоваться несколькими критериями. Прежде всего необходимо определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. В соответствии с Сводом правил СП.12.13130.2009 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности», все помещения подразделяются на пять категорий: «А», «Б», «В», «Г», и «Д». Категория помещения определяется путем проверки каждого помещения в здании с использованием таблиц и формул, имеющихся в Своде правил. Офисы, в основном, относятся к категории «В», так как в них имеются горючие и трудногорючие материалы и вещества, способные гореть, не образуя взрывоопасных смесей при их соприкосновении с воздухом или друг с другом.

Кроме категории помещения, на меры пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы, как расположение офиса в здании и его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости, и количество электроприборов.

Основные требования, предъявляемые практически ко всем офисным помещениям, следующие:

• наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре;
• наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями;
• наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций);
• наличие организованных путей эвакуации.

На основании полученных данных и формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности. Если это необходимо, руководитель может принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

При организации офисного пространства необходимо соблюдать базовые принципы пожаробезопасности. Распорядительный документ должен содержать основные положения, а именно:

• Наличие табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Руководитель организации несет ответственность за размещение таких табличек.
• Наличие разработанных для каждого этажа планов эвакуации при пожаре, которые используются при создании сводного плана. Локальный план эвакуации создается для офиса, находящегося в небольшом арендованном помещении. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах. Руководитель несет ответственность за соответствие требованиям плана эвакуации и размещение его копий.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе. В офисе необходимо разместить запрещающие, предупреждающие, предписывающие и указательные знаки для средств противопожарной защиты и целей эвакуации. Руководитель также несет ответственность за размещение этих знаков.
• Наличие первичных средств пожаротушения в офисе. Они должны находиться в доступных местах. Работники офиса, назначенные на должность ответственного за первичные средства пожаротушения, осуществляют их ежеквартальный осмотр и замену или устранение неполадок.
• Наличие журнала инструктажа по пожарной безопасности, содержащего данные о проведении инструктажа, профессии инструктируемого и дате прохождения инструктажа. Руководитель должен обеспечить наличие журнала в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ.
• Доступ к эвакуационным выходам и путям эвакуации. Руководитель организации несет ответственность за свободный доступ к эвакуационным путям и выходам. Для обозначения их расположения применяются различные средства оповещения, кроме того, требуется двери аварийного выхода, открывающиеся по направлению движения из помещения.
• Оборудование специальных мест для курения на открытом воздухе с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом. Также необходимо размещение в офисе табличек пожарной безопасности, запрещающих курение и использование открытого огня.

Соблюдение этих принципов пожаробезопасности значительно увеличит вероятность успешной эвакуации при пожаре и уменьшит возможность возникновения пожара в офисе. Ответственность за соблюдение этих принципов несет руководитель организации.

Средства пожаротушения в офисе

Для обеспечения пожарной безопасности в небольших офисах используются простые средства, такие как порошковые огнетушители небольшого объема. Рекомендуется устанавливать один пятилитровый огнетушитель на каждые 50 квадратных метров площади.

В больших организациях, где работает много сотрудников, помимо огнетушителей должна быть установлена система охранно-пожарной сигнализации (АУПС).

При выборе огнетушителей, необходимо учитывать следующие факторы:

• Огнетушащая способность средства ПТ и класс пожара;
• Химические свойства горющих предметов - при наличии большого количества компьютерной техники лучше использовать порошковый или углекислотный огнетушитель;
• Площадь возможного возгорания - при слишком больших площадях можно использовать передвижные огнетушители;
• Особенности очагов возгорания - если возможно появление комбинированных очагов, то рекомендуется использовать огнетушитель с универсальной областью применения;
• Количество огнетушителей - в больших зданиях на одном этаже должно быть не менее двух огнетушителей; для нескольких помещений, относящихся к одному классу пожарной опасности, количество необходимых огнетушителей может рассчитываться исходя из общей площади;
• Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не может превышать 20 метров;
• Размещение огнетушителей должно быть на видных местах на высоте не более 1,5 метров, чтобы не создавать препятствий при эвакуации людей.

Мера безопасности в случае пожара в офисе

Для обеспечения безопасности в случае возникновения пожара в офисе необходимо соблюдать следующие положения, которые закреплены в инструкции по пожарной безопасности:

1. Общие требования находятся в первой части документа.
2. Придерживайтесь регулярного ведения здания и территории путем содержания выходных из здания и проходов со всеми необходимыми средствами пожарной безопасности.
3. Требования безопасности до, во время и после работы, а также перечень средств пожаротушения и порядок их применения - вторая и третья части основного раздела инструкции.
4. Помните о необходимости ответственных работников за обеспечение пожарной безопасности в офисе, в том числе за своевременное сообщение в пожарную охрану о возникновении очага возгорания, организацию эвакуации сотрудников, отключение электроэнергии (при необходимости) и прекращение всех работ в офисе.
5. Кроме того, перед допуском к работе в офисе новые сотрудники проходят первичный инструктаж; также проводится повторный, внеплановый и целевой инструктаж, при этом документируются все эти мероприятия в соответствующем журнале.

Все вышесказанное - помощь в обеспечении безопасности в процессе работы в офисе. Ознакомьтесь с инструкцией по пожарной безопасности, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и поддерживать работу офиса на высоком уровне безопасности.

При возникновении пожара в офисе важно соблюдать правила поведения, чтобы избежать опасности. Ознакомьтесь с инструкцией, которая поможет вам действовать правильно в экстренной ситуации:

1. Срочно сообщите в пожарную охрану по телефону 01 (для сотовых 101, 010, 112).
2. Если самостоятельно ликвидировать очаг возгорания невозможно, закройте окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислороду, и немедленно покиньте помещение.
3. Оповестите коллег в соседних помещениях о пожаре.
4. Попробуйте отключить электроэнергию и вентиляцию (если это возможно).
5. Покиньте опасную зону и действуйте по указанию ответственных за пожарную безопасность.
6. Если покинуть помещение опасно (из-за сильного задымления в коридоре), уплотните дверь, заткнув щели подручными материалами, и приоткройте окно для проветривания. Обязательно сообщите администрации о месте своего нахождения. После прибытия пожарных попросите помощи.

Соблюдение пожарной безопасности в офисе не должно вызвать трудностей. Все сотрудники должны пройти инструктаж и знать, где расположены огнетушители и как использовать их в случае пожара. Также необходимо регулярно проверять состояние огнетушителей и планы эвакуации. Правильные действия помогут минимизировать ущерб и предотвратить жертвы в экстренной ситуации.

Фото: freepik.com