Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

Конкуренция в сфере государственных заказов настолько высока, что победитель становится сильным игроком на рынке, получив крупный заказ и повысив свою репутацию. Однако уже на этапе подачи заявок на участие в конкурсе начинается конкурентная борьба. Соблюдение правил и сроков - необходимое условие, а также следует быть в курсе изменений законодательства.

С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который обновил требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Все это сделано с целью увеличения прозрачности государственных закупок и создания федеральной контрактной системы.

Особое внимание должны уделить составлению тендерной заявки представители малого бизнеса, так как им часто сложнее предоставить необходимое документальное подтверждение своих предстоящих финансовых обязательств - так называемое обеспечение.

Только компании, которые вовремя и правильно оформили и подали заявки, могут принимать участие в тендере. Наиболее значимым моментом является правильно оформленная и обеспеченная заявка на участие в аукционе. Должно быть представлено обеспечение заявки в размере от 0,5% до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. Если вы не победили и участвовали в конкурсе в соответствии с правилами, сумма обеспечения будет возвращена по окончании конкурса. Если нет возможности изымать сумму или необходимой суммы, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.

Для получения тендерного кредита банк будет рассматривать заявку на кредит вместе с полным пакетом документов от 5 до 7 дней. Время на оформление тендерного займа очень короткое - до двух дней, но субъектам малого бизнеса лучше выбрать тендерный займ, поскольку банк предъявляет более жесткие требования к потенциальным заемщикам и может отказать в выдаче кредита.

Подача заявки на участие в тендере - процесс, требующий тщательного выполнения всех требований, указанных в составе аукционной документации. Общие правила подачи заявки на участие в конкурсе включают в себя:

1. Приложение к заявке пакета документов в соответствии с перечнем, представленным в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, в этот перечень обязательно должны быть включены копии документов, которые подтверждают соответствие товаров и услуг требованиям законодательства РФ. Кроме того, конкурсанты должны соблюдать новые правила, касающиеся цен: если начальная цена уменьшается участником на 25%, то он должен предоставить документальные подтверждения своей добросовестности.
2. Предоставление обеспечения заявки на участие одновременно с заявкой.
3. Указание адреса подачи заявок, представленного в тендерной документации.
4. Отправка заявки на участие, которая может производиться как в письменной, так и в электронной форме. В случае отправки заявки в письменном виде, на конверте обязательно указывается наименование лота. Кроме того, для удобства работы тендерной комиссии может потребоваться несколько копий заявки.
5. Возможность отозвать или изменить текст заявки до истечения сроков ее подачи. Несоблюдение этого правила может привести к применению штрафных санкций в отношении конкурсанта.

Важно помнить, что тендерная заявка, поданная с опозданием, будет автоматически отклонена. Также могут быть отклонены заявки, содержащие опечатки, неточности или недочеты в оформлении.

С 1 января 2014 года обеспечение тендерной заявки может быть представлено в виде залога или банковской гарантии. Банковская гарантия представляет собой официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик товаров или услуг по каким-либо причинам не выполнит своих обязательств. Введение «Федеральной контрактной системы» ФЗ №44 ужесточило требования к банковским гарантиям. Таким образом, предприятиям малого и среднего бизнеса можно рекомендовать участвовать в тех конкурсах, где заказчик допускает в качестве обеспечения залог. В этом случае вы сможете использовать свои собственные или заемные средства для оформления обеспечения быстрее и с привлечением меньшего количества документов. При проведении электронных аукционов обеспечение может предоставляться только в виде залога.

На сегодняшний день на рынке доступно множество банков, которые предлагают тендерный кредит для обеспечения заявки. Однако те, кто уже сталкивался с процедурой получения этого кредита, знают, что это может быть связано с целым рядом трудностей. Обычно для этого необходимо открыть расчетный счет, посетить банк и предоставить большое количество документов. Времени на все это может не хватить, и, кроме того, банк может отказать без объяснения причин, даже если кредит на тендерную заявку не является большим.

Поэтому многие компании все чаще обращаются за тендерным займом на обеспечение заявки, который является альтернативой тендерному кредиту. Но при выборе компании для оформления тендерного займа следует ориентироваться на несколько важных критериев:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и скорость оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Если эти условия удовлетворены, компания может получить обеспечение тендерной заявки уже через 3 дня.

Фото: freepik.com